ট্রাভেল এজেন্সির ব্যাক অফিস
এক স্ক্রিন থেকে আপনার ট্রাভেল এজেন্সি চালান।
এয়ার টিকিট, হোটেল ও প্যাকেজ, ভ্যাটসহ ইনভয়েস, পেমেন্ট, পাওনা-দেনা, সাপ্লায়ার আর রিপোর্ট — প্রতিটি শাখার জন্য, English, বাংলা, العربية ও اردو-তে।
ব্রাউজারেই চলে — কিছু ইনস্টল করতে হয় না।
- প্রতিটি হিসাব আপনার হয়ে কষা থাকে
- চারটি ভাষা, ডান থেকে বাঁয়েও
- সব শাখা এক জায়গায়
- রোল অনুযায়ী অ্যাক্সেস, প্রতিটি কাজের রেকর্ড
ফিচার
আপনার এজেন্সির সব কাজ, এক জায়গায়
প্রথম কোটেশন থেকে শেষ রসিদ পর্যন্ত — হিসাব সবসময় আপনার হয়ে কষা থাকে।
এয়ার টিকিট
একজন যাত্রী হোক বা দশজনের পরিবার — প্রতিটি লাইনে ভাড়া, সাপ্লায়ারের লাভ, সার্ভিস চার্জ, ভ্যাট আর গ্রাহকের বকেয়া নিজে থেকেই কষা হয়; রিফান্ড, ভয়েড আর রি-ইস্যুতেও হিসাব ঠিক থাকে।
হোটেল ও প্যাকেজ
হোটেলে থাকা, উমরাহ আর হলিডে প্যাকেজ — টিকিটের সঙ্গে একই হিসাবে, নিজস্ব মার্জিন ও পেমেন্টসহ।
কোটেশন থেকে ইনভয়েস
অপশনসহ কোটেশন পাঠান, গ্রাহক যেটি নেন সেটি বুক করুন, আর ট্যাক্স ইনভয়েস ইস্যু করুন — ক্রেডিট ও ডেবিট নোটসহ।
পেমেন্ট ও ক্যাশ
নগদ, কার্ড বা ট্রান্সফারে পুরো বা আংশিক পেমেন্ট নিন, রসিদ প্রিন্ট করুন, আর প্রতিটি শাখা ও ব্যক্তির দিনের ক্যাশ ক্লোজ করুন।
পাওনা, দেনা ও খরচ
কে আপনার কাছে ঋণী আর আপনি কার কাছে — সব জানুন, ভ্যাটসহ খরচ লিখুন, আর মেয়াদ পেরোনো বকেয়া আদায় করুন।
সাপ্লায়ার ও স্টেটমেন্ট
প্রতিটি সাপ্লায়ারের জমা, পেমেন্ট ও ব্যালেন্স; সাপ্লায়ারের স্টেটমেন্ট ইমপোর্ট করে সঙ্গে সঙ্গে দেখুন কোনটি মেলে আর কোনটি মেলে না।
গ্রাহক, কর্পোরেট ও সাব-এজেন্সি
কর্পোরেট ক্লায়েন্টের ক্রেডিট সীমা, নিজস্ব হিসাবসহ সাব-এজেন্সি, আর প্রতিটি যাত্রীর পাসপোর্ট — মেয়াদ শেষের রিমাইন্ডারসহ।
প্রশ্নের উত্তর দেয় এমন রিপোর্ট
বিক্রি, লাভ-ক্ষতি, পাওনা, দেনা, ভ্যাট, ডিপার্চার, ম্যানিফেস্ট আর স্টাফের পারফরম্যান্স — যেকোনো সময়ের জন্য, এক্সপোর্টের জন্য তৈরি।
WhatsApp ও রিমাইন্ডার
WhatsApp-এ অফার পাঠান ও জিজ্ঞাসার উত্তর দিন; অপরিশোধিত টিকিট, আগামীকালের ফ্লাইট আর মেয়াদ শেষ হতে চলা পাসপোর্টের কথা রিমাইন্ডারই মনে করিয়ে দেবে।
আরও আছে: নিজের ডোমেইনে আপনার এজেন্সির ওয়েবসাইট, সৌদি আরবের জন্য ZATCA ই-ইনভয়েসিং, আর গ্রাহকদের কাছে SMS বার্তা।
এক বিকেলেই কাজ শুরু
কিছু ইনস্টল করতে হয় না, আলাদা কোনো মাইগ্রেশন প্রজেক্টও নয়।
- ১
আপনার এজেন্সি খুলুন
আপনার দেশ বেছে নিন: মুদ্রা, টাইম জোন, ভ্যাট আর ইনভয়েসের লেখা আপনার জন্য সাজানো থাকবে, আর যেকোনোটি বদলাতে পারবেন।
- ২
টিম আর শাখা যোগ করুন
স্টাফদের আমন্ত্রণ জানান, প্রত্যেককে একটি রোল দিন, আর ঠিক করুন কোন কাজে ম্যানেজারের অনুমোদন লাগবে।
- ৩
বিক্রি করুন, ইনভয়েস দিন, টাকা নিন
টিকিট আর বুকিং লিখুন, ইনভয়েস পাঠান, পেমেন্ট লিখুন — আর দেখুন ড্যাশবোর্ড ভরে উঠছে।
আপনার টিম যে ভাষায় কথা বলে
প্রত্যেকে নিজের ভাষা বেছে নেন: ইংরেজি, বাংলা, আরবি বা উর্দু। আরবি আর উর্দু ডান থেকে বাঁয়ে দেখায়, সংখ্যা ও তারিখ প্রতিটি ভাষার নিয়মে চলে, আর গ্রাহকেরা বার্তা পান তাঁদের নিজের ভাষায়।
নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতে, সবকিছু রেকর্ডে
রোল অনুযায়ী অ্যাক্সেস
প্রতিটি রোল কী দেখবে আর কী করবে তা ঠিক করুন — দরকার হলে একজনের জন্য আলাদা অনুমতি।
ম্যানেজারের অনুমোদন
খরচের কমে বিক্রি, আগের দিনের টিকিট বদলানো, রিফান্ড বা ক্রেডিট সীমা পার হওয়া — ম্যানেজারের সম্মতির অপেক্ষায় রাখা যায়।
সবকিছু রেকর্ডে
প্রতিটি সাইন-ইন আর পরিবর্তনের লগ থাকে: কে কী করেছেন, কখন, আর কোন ডিভাইস থেকে।
আপনার ডেটা, আপনার কপি
যখন খুশি আপনার এজেন্সির সব ডেটার পূর্ণ ব্যাকআপ ডাউনলোড করুন।
আপনার দেশের জন্য দাম ঠিক করা প্ল্যান
আপনার নিজের মুদ্রায় সহজ প্ল্যান — বাংলাদেশে bKash-এ, বা ব্যাংক ট্রান্সফারে পরিশোধ করুন। ফ্রি ট্রায়াল দিয়ে শুরু করুন — সাইন আপের সময় সব প্ল্যান আর তাদের দাম দেখতে পাবেন।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
কিছু ইনস্টল করতে হবে কি?
না। touratoz যেকোনো কম্পিউটার, ট্যাবলেট বা ফোনের ব্রাউজারে চলে, আর আপনার স্টাফ যেকোনো শাখা থেকে সাইন ইন করতে পারেন।
ফ্রি ট্রায়াল আছে কি?
হ্যাঁ। নতুন এজেন্সি একটি প্ল্যানের ফ্রি ট্রায়াল দিয়ে শুরু করে; কত দিনের, তা সাইন আপের সময় দেখানো হয়। শুরু করতে কোনো পেমেন্ট লাগে না।
কোন কোন দেশ থেকে সাইন আপ করা যায়?
touratoz যেসব দেশে সেবা দেয়, সেসব দেশের এজেন্সি; সাইন আপ পাতায় তালিকা আছে। শুরু থেকেই আপনার দেশ অনুযায়ী মুদ্রা, টাইম জোন আর ভ্যাট ঠিক হয়ে যায়।
আমার স্টাফ কি বাংলা, আরবি বা উর্দুতে ব্যবহার করতে পারবেন?
হ্যাঁ। প্রত্যেকে নিজের জন্য ইংরেজি, বাংলা, আরবি বা উর্দু বেছে নেন; আরবি আর উর্দু ডান থেকে বাঁয়ে দেখায়।
ভ্যাট আর ই-ইনভয়েসিং সামলায় কি?
ভ্যাট আপনার দেশের নিয়মে কষা হয় — ডিফল্টভাবে সার্ভিস চার্জের ওপর — ইনভয়েসে আপনার ট্যাক্স নম্বর থাকে, আর সৌদি আরবের এজেন্সি ZATCA ই-ইনভয়েসিং যুক্ত করতে পারে।
আমাদের হিসাব কে দেখতে পাবেন?
শুধু আপনি যাঁদের আমন্ত্রণ জানান তাঁরা, আর তাঁদের রোল যতটুকু অনুমতি দেয় ততটুকুই। প্রতিটি এজেন্সির ডেটা অন্য সব এজেন্সি থেকে আলাদা রাখা হয়।
প্ল্যানের টাকা কীভাবে দেব?
আপনার নিজের মুদ্রায় — বাংলাদেশে bKash-এ, বা ব্যাংক ট্রান্সফারে, যা প্ল্যাটফর্ম যাচাই করে নেয়।
আপনি প্রস্তুত হলেই শুরু
কয়েক মিনিটে আপনার এজেন্সি খুলুন, আর আজই প্রথম হিসাব দেখুন।